Dysorthographie.fr un media alimentato da
il media n°1 sulle difficoltà Dys
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il media n°1 sulle difficoltà Dys
Per un adulto con disortografia, inviare un’email professionale può diventare una fonte di stress quotidiano. Paura di essere giudicati, riletture interminabili, email rimandate al giorno dopo: sono situazioni frequenti. Con qualche strumento e un metodo semplice, è tuttavia possibile scrivere email chiare e curate senza dedicarvi ore.
Al lavoro lo scritto è ovunque: email, verbali di riunione, messaggi sugli strumenti collaborativi. Per un adulto con disortografia, ogni messaggio può risvegliare la paura di essere giudicati per i propri errori piuttosto che per le proprie competenze. Questo timore è ancora più forte quando il destinatario è un cliente, un superiore o un estraneo.
Molti adulti trascorrono un tempo considerevole a rileggere le proprie email, a volte più volte, senza essere sicuri del risultato. Alcuni evitano il più possibile lo scritto, preferiscono telefonare o rimandano l’invio. Questa strategia di evitamento è comprensibile, ma può finire per pesare sull’organizzazione e sulla fiducia.
Queste difficoltà non hanno nulla a che vedere con le competenze professionali. Si può essere un ottimo commerciale, tecnico o manager e commettere errori di ortografia. Vedi la disortografia nell’adulto.
Il correttore integrato nel vostro client di posta è una prima rete di sicurezza, ma lascia passare molti errori, in particolare le concordanze e gli omofoni. I correttori più avanzati analizzano la grammatica e propongono spiegazioni. Individuano molto meglio gli errori tipici della disortografia.
Alcuni programmi si integrano direttamente nella posta elettronica e nel browser, e sottolineano gli errori mentre si scrive. Il suggeritore di parole può anche aiutare a trovare l’ortografia di una parola difficile a partire dalle prime lettere. Prendetevi il tempo di provare diversi strumenti per trovare quello più adatto a voi.
Vedi i correttori ortografici e Antidote.
La dettatura vocale permette di dettare la propria email invece di digitarla. È integrata nella maggior parte dei telefoni e dei computer, e la sua qualità è migliorata molto. Per un adulto con disortografia, spesso è una vera liberazione: le idee escono più in fretta e l’ortografia è in gran parte gestita dal programma.
La dettatura vocale non risolve tutto: può sbagliare sugli omofoni o sulle concordanze, quindi occorre sempre rileggere. Ma riduce sensibilmente il numero di errori e il tempo dedicato alla scrittura. È particolarmente utile per le email lunghe o i verbali.
Vedi la dettatura vocale.
L’unico elenco online dedicato ai professionisti dei disturbi Dys
Molte email professionali si assomigliano: conferma di un appuntamento, sollecito, invio di un documento, risposta a una richiesta. Preparare dei modelli per queste situazioni fa guadagnare tempo prezioso e riduce il rischio di errori. Una volta riletti e corretti, possono essere riutilizzati senza stress.
Conservate anche un elenco delle formule di cortesia e delle parole che usate spesso, con la loro corretta ortografia. Le piattaforme di posta permettono spesso di salvare firme e risposte standard. Questa piccola biblioteca personale diventa presto uno strumento indispensabile.
I modelli vi permettono di concentrarvi sul contenuto specifico di ogni email, piuttosto che sulle formule ripetitive.
Un’email breve e strutturata è più facile da scrivere, da rileggere e da leggere per il vostro destinatario. Privilegiate frasi semplici, un’idea per paragrafo, e andate dritti al punto. Meno parole significano anche meno rischi di errori.
Gli elenchi puntati sono molto utili per presentare più punti. Evitano le frasi lunghe con numerose concordanze. Il vostro messaggio guadagna in chiarezza e il vostro destinatario ve ne sarà riconoscente.
Scrivere semplice non significa scrivere peggio: è anzi una qualità molto apprezzata nel mondo professionale.
Rileggete con un’unica passata mirata piuttosto che con più letture vaghe. Iniziate dagli errori che fate più spesso: concordanze, desinenze dei verbi, omofoni. Una piccola griglia di rilettura personale aiuta a non dimenticare nulla.
Far leggere l’email dal computer grazie alla sintesi vocale permette spesso di sentire errori che non si vedono. Lasciar passare qualche minuto prima di rileggere aiuta anche a prendere distanza. Per le email importanti, non esitate a chiedere la rilettura a un collega di fiducia.
Vedi le schede di promemoria.
Non avete alcun obbligo di parlare della vostra disortografia con il datore di lavoro. Alcuni preferiscono tacere, altri trovano utile parlarne con il proprio responsabile o con colleghi stretti. Questa scelta spetta interamente a voi.
Parlarne può permettere di ottenere strumenti adeguati, una rilettura per i documenti importanti o semplicemente più comprensione. Se le vostre difficoltà sono importanti, si possono anche prevedere adattamenti della postazione di lavoro. Il riconoscimento della qualità di lavoratore disabile può facilitare queste pratiche.
Vedi gli adattamenti sul lavoro e la RQTH.
Uno spazio di confronto, ascolto e sostegno dedicato ai genitori di bambini con disturbi DYS
Usate un correttore avanzato, la dettatura vocale, dei modelli per le email ripetitive e una griglia di rilettura mirata.
Riduce molto gli errori e fa guadagnare tempo, ma una rilettura resta necessaria, in particolare per gli omofoni.
Non è obbligatorio. Parlarne può permettere di ottenere strumenti o adattamenti, ma la scelta spetta a voi.
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